Wypowiadając bądź rozwiązując z pracownikiem umowę o pracę nie należy zapominać, iż oświadczenie o wypowiedzeniu lub rozwiązaniu umowy o pracę wymagają zachowania odpowiedniej formy oraz odpowiedniej treści oświadczenia. Jakie warunki należy spełnić, aby wypowiedzenie było prawidłowe?
Forma oświadczenia
Kodeks pracy nakazuje, aby oświadczenie o wypowiedzeniu lub rozwiązaniu umowy o pracę zostało dokonane w formie pisemnej. Pod takim oświadczeniem powinna się podpisać osoba uprawniona do składania oświadczeń woli w imieniu pracodawcy. Oświadczenie złożone jest w formie pisemnej jeżeli zawiera własnoręczny podpis osoby składającej oświadczenie. Forma pisemna nie jest zachowana, jeżeli oświadczenie złożone jest za pomocą poczty elektronicznej (za wyjątkiem sytuacji, gdy oświadczenie zaopatrzone jest bezpiecznym podpisem elektronicznym) bądź faksem.
Treść oświadczenia
1)wskazanie przyczyny
W oświadczeniu o wypowiedzeniu bądź rozwiązaniu umowy należy wskazać przyczynę wypowiedzenia (rozwiązania). Przyczyna musi być rzeczywista, konkretna i obiektywnie uzasadniająca konieczność rozwiązania umowy z pracownikiem. Podanie przyczyny pozornej (nieprawidziwej) uważa się za niedopełnienie obowiązku podania przyczyny. Należy o tym pamiętać, bowiem ciężąr udowodnienia, iż wskazana przyczyna była rzeczywista i uzasadniona w razie sporu sądowego obciążąć będzie pracodawcę.
Przyczyna powinna być wskazana w taki sposób, aby pracownik nie miał wątpliwości z jakich powodów umowa zostaje z nim rozwiązana. Dopuszczalne jest jednak wskazanie przyczyny w sposób ogólny, jeżeli skonkretyzowanie zarzutów nastąpiło wcześniej np. w korespondencji kierowanej do pracownika, wskazującej na uchybienia,których się dopuścił, a korespondencja ta zamieszczona została w aktach pracownika.
Przyjmuje się również, iż wskazanie pracownikowi przyczyn wypowiedzenia może nastąpić także w odrębnym piśmie, doręczonym pracownikowi wcześniej bądź równoczesnie z samym wypowiedzeniem.
Pracodawca może wskazać kilka przyczyn wypowiedzenia, a obowiązek wskazania rzeczywistej przyczyny wypowiedzenia zostaje spełniony, jeżeli choćby jedna ze wskazanych przyczyn była usprawiedliwiona.
2)Pouczenie pracownika o prawie odwołania się do sądu pracy
W każdym oświadczeniu o wypowiedzeniu bądź rozwiązaniu umowy o pracę pracodawca obowiązany jest zamieścić także pouczenie o prawie pracownika do odwołania się do sądu pracy. Pouczenie takie powinno zawierać termin na wniesienie przez pracownika odwołania oraz precyzyjnie wskazywać do jakiego sądu odwołanie powinno zostać wniesione.
Kiedy oświadczenie o wypowiedzeniu (rozwiązaniu) umowy można uznać za złożone?
Oświadczenie o wypowiedzeniu (rozwiązaniu) umowy zostaje złożone z chwilą, w której doszło do adresata w taki sposób, że mógł on zapoznać się z jego treścią. Oznacza to, że jeżeli oświadczenie takie zostało złożone w innej formie niż wymagana przez przepisy prawa pracy forma pisemna, to oświadczenie złożone jest skutecznie, jeżeli pracownik zapoznał się z jego treścią. W taki przypadku oświadczenie takie zostało złożone jednak z naruszeniem przepisów o wypowiadaniu umów ( o konsekwencjach niezachowania formy pisemnej będzie mowa w dalszej części niniejszego artykułu). Termin na złożenie odwołania biegnie od momentu dojścia oświadczenia do wiadomości adresata, bez względu na jego formę.
Powyższą zasadę stosuje się również w sytuacji, gdy pracownik dowiedziawszy się od pracodawcy, iż zostanie zwolniony, nie przyjmuje pisemnego oświadczenia o wypowiedzeniu (rozwiązaniu) umowy, a następnie przedstawia zwolnienie lekarskie. Więcej na ten temat w artykule pt. „Gdy pracownik nie przyjmie wypowiedzenia”.
Konsekwencje niezachowania właściwej formy oświadczenia oraz wymaganej treści.
Niezachowanie właściwej formy bądź braku wymaganej treści oświadczenia o wypowiedzeniu (rozwiązaniu) umowy o pracę powoduje, iż naruszone zostają przepisy o wypowiadaniu (rozwiązywaniu) tych umów, co uzasadnia odwołanie się przez pracownika do sądu pracy. Pracownikowi w takiej sytuacji przysługuje według jego wyboru roszczenie o przywrócenie do pracy bądź o odszkodowanie.
Niezamieszczenie stosownego pouczenia o prawie odwołania się do sądu pracy skutkować może możliwością ubiegania się przez pracownika o przywrócenie terminu do wniesienia odwołania do sądu pracy w przypadku, gdy pracownik z powodu braku takiego pouczenia uchybi temu terminowi.
Wzoryprawne.pl
17.01.2010
Utwory zawarte w serwisie wzoryprawne.pl jak i ich części lub fragmenty nie mogą być powielane i rozpowszechniane w jakiejkolwiek formie i w jakikolwiek sposób, w tym w szczególności kopiowane, fotokopiowane, zamieszczane w sieci Internet itp., lub w jakikolwiek inny sposób wykorzystywane na jakichkolwiek polach eksploatacji - bez pisemnej pod rygorem nieważności zgody administratora serwisu wzoryprawne.pl.W przypadku wykorzystywania w jakikolwiek sposób jakichkolwiek utworów lub ich fragmentów bez stosownej zgody administratora serwisu, administrator zastrzega sobie prawo do dochodzenia wszelkich roszczeń przewidzianych przez obowiązujące przepisy prawa.
reklama
